Guide 8 min de lecture Mis à jour le 10/12/2024

Comment utiliser BilanDSN

Ce guide vous accompagne étape par étape pour générer votre bilan social à partir de vos fichiers DSN. En quelques minutes, obtenez un document complet avec tous les indicateurs obligatoires et optionnels.

Ce dont vous avez besoin

  • Vos fichiers DSN mensuels (format .txt ou .edi)
  • Idéalement les DSN des 3 dernières années pour un bilan complet
  • Un navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
Vous n'avez pas vos fichiers DSN ? Consultez notre guide Récupérer mes DSN pour savoir comment les exporter depuis votre logiciel de paie.

Les étapes

1

Créer un compte (optionnel)

Créez un compte gratuit pour sauvegarder vos configurations et retrouver vos bilans. Vous pouvez aussi utiliser BilanDSN sans compte, mais vos données ne seront pas sauvegardées entre les sessions.

Créer un compte
2

Déposer vos fichiers DSN

Glissez-déposez vos fichiers DSN mensuels dans la zone de dépôt. BilanDSN accepte les fichiers .txt et .edi de tous les logiciels de paie. Pour un bilan complet, déposez les DSN des 3 dernières années (36 fichiers).

Confidentialité : Vos fichiers sont traités 100% en local dans votre navigateur. Aucune donnée n'est envoyée sur nos serveurs.
Déposer mes DSN
3

Visualiser les données extraites

Consultez les données extraites de vos DSN : effectifs, contrats, rémunérations, absences... Vérifiez que les informations sont correctes avant de générer votre bilan.

Visualiser les données
4

Configurer les indicateurs

Sélectionnez les indicateurs à inclure dans votre bilan social. Vous pouvez activer/désactiver chaque indicateur selon vos besoins : effectifs, mouvements, rémunérations, temps de travail, etc.

Configurer mon bilan
5

Générer et exporter le bilan

Visualisez votre bilan social complet avec tous les indicateurs, tableaux et graphiques. Exportez-le en PDF pour le partager ou l'archiver.

Voir mon bilan

Conseils pour un bilan réussi

Utilisez des données complètes

Plus vous avez de mois de DSN, plus votre bilan sera précis. Les évolutions et tendances ne peuvent être calculées qu'avec au moins 2 années de données.

Vérifiez vos données sources

BilanDSN extrait les données telles qu'elles sont déclarées dans vos DSN. Si vous constatez des erreurs, vérifiez vos déclarations dans votre logiciel de paie.

Personnalisez votre bilan

Tous les indicateurs ne sont pas pertinents pour toutes les entreprises. Désactivez ceux qui ne vous concernent pas pour un document plus lisible.

Questions fréquentes

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui, 100% de vos données restent sur votre ordinateur. BilanDSN traite vos fichiers DSN directement dans votre navigateur grâce à JavaScript. Aucune donnée personnelle n'est envoyée sur nos serveurs.

Puis-je utiliser BilanDSN sans créer de compte ?

Oui, BilanDSN est utilisable sans inscription. Cependant, créer un compte gratuit vous permet de sauvegarder vos configurations et de retrouver vos bilans lors de vos prochaines visites.

Quels formats de fichiers sont acceptés ?

BilanDSN accepte les fichiers au format .txt et .edi générés par tous les logiciels de paie français (Silae, Sage, PayFit, Cegid, ADP, etc.). Les fichiers doivent être des DSN mensuelles, pas des signalements d'événements.

Comment exporter mon bilan en PDF ?

Une fois votre bilan généré, cliquez sur le bouton "Exporter en PDF" en haut de la page. Le document sera généré avec tous les tableaux et graphiques, prêt à être imprimé ou partagé.

Prêt à commencer ?

Vous avez vos fichiers DSN ? Lancez-vous et générez votre premier bilan social en quelques minutes.