PME / ETI 3 min de lecture Mis à jour le 10/12/2024

Silae : Comment exporter ses fichiers DSN

Ce guide vous explique comment récupérer vos fichiers DSN mensuels depuis le logiciel de paie Silae. Ces fichiers sont nécessaires pour générer votre bilan social avec BilanDSN.

Prérequis

  • Accès à Silae avec les droits gestionnaire de paie
  • DSN mensuelles déjà transmises (statut "Acceptée")
  • Idéalement, les DSN des 3 dernières années

Étapes à suivre

1

Accéder à l'export DSN

Depuis le menu principal de Silae, cliquez sur l'onglet Outils, puis sur Exports. Dans le panneau de droite, sélectionnez Export des fichiers de DSN.

Menu Outils > Exports > Export des fichiers de DSN dans Silae
2

Sélectionner les dossiers

La liste des dossiers (entreprises) s'affiche. Cochez la case Sélectionné pour chaque dossier dont vous souhaitez exporter les DSN. Vous pouvez filtrer par Agence, Affectation ou Collaborateur si nécessaire. Puis cliquez sur Exporter les fichiers DSN (bouton à droite).

Liste des dossiers avec cases à cocher dans Silae
Astuce : Pour un bilan social multi-établissements, sélectionnez tous les dossiers concernés.
3

Définir la période et exporter

Dans la fenêtre Archivage, définissez la période d'export (ex: 01/2022 au 01/2025). Choisissez le répertoire destination où seront enregistrés les fichiers, puis cliquez sur Lancer.

Fenêtre Archivage avec période et répertoire destination
Astuce : Pour un bilan social complet, exportez les DSN des 3 dernières années.

Points d'attention

  • Formats acceptés : Les fichiers DSN sont généralement au format .txt, .edi ou .pdf. Seuls les formats .txt et .edi sont acceptés par BilanDSN.
  • DSN mensuelle vs signalement : Exportez uniquement les DSN mensuelles, pas les signalements d'événements (arrêts, fins de contrat).
  • Multi-établissements : Si vous gérez plusieurs établissements, vous aurez un fichier DSN par établissement et par mois.
  • Confidentialité : Les fichiers DSN contiennent des données personnelles sensibles. Stockez-les de manière sécurisée.

Étape suivante

Une fois vos fichiers DSN exportés, vous pouvez les déposer sur BilanDSN pour générer votre bilan social.

Déposer mes fichiers DSN

Questions fréquentes

Je ne trouve pas le menu "Outils > Exports", que faire ?

Le menu peut être masqué selon vos droits utilisateur. Contactez votre administrateur Silae pour obtenir les droits nécessaires.

Mes fichiers sont en .edi ou .txt, est-ce un problème ?

Non, BilanDSN accepte les formats .dsn, .edi et .txt. Vous pouvez les déposer directement sans conversion.

Quelle DSN choisir si j'en ai plusieurs pour un même mois ?

Choisissez toujours la dernière DSN acceptée pour chaque mois.