TPE / PME 4 min de lecture Mis à jour le 10/12/2024

Sage Paie : Comment exporter ses fichiers DSN

Ce guide vous explique comment récupérer vos fichiers DSN mensuels depuis Sage Paie & RH (Sage 100 Paie, Sage Business Cloud Paie). Ces fichiers sont nécessaires pour générer votre bilan social avec BilanDSN.

Prérequis

Accès à Sage Paie avec droits sur le module DSN
DSN mensuelles déjà transmises (statut "Acceptée")
Idéalement, les DSN des 3 dernières années

Étapes à suivre

Accéder au menu DSN

Dans Sage Paie, accédez au menu DSN puis DSN Mensuelles (ou DSN Mensuelles / PASRAU selon votre version). Vous y trouverez l'historique de toutes vos DSN transmises.

Sélectionner la DSN à exporter

Sur la ligne de la DSN concernée, cliquez sur Modifier ou Visualiser. Pour un bilan social complet, vous devrez répéter cette opération pour chaque mois des 3 dernières années.

Astuce : Vérifiez que les DSN ont bien le statut "Acceptée" ou "Envoyée" avant de les exporter.

Télécharger le fichier DSN

Cliquez sur le menu Traitements en haut à gauche, puis sur Télécharger. Le fichier DSN sera généré au format .txt et enregistré sur votre poste.

Astuce : Pour exporter plusieurs DSN en une fois, utilisez la fonction "Exporter DSN" qui génère un fichier ZIP contenant toutes les DSN de la période sélectionnée.

Points d'attention

Formats acceptés : Les fichiers DSN sont généralement au format .txt, .edi ou .pdf. Seuls les formats .txt et .edi sont acceptés par BilanDSN.
DSN mensuelle vs signalement : Exportez uniquement les DSN mensuelles, pas les signalements d'événements (arrêts, fins de contrat).
Multi-établissements : Si vous gérez plusieurs établissements, vous aurez un fichier DSN par établissement et par mois.
Confidentialité : Les fichiers DSN contiennent des données personnelles sensibles. Stockez-les de manière sécurisée.

Étape suivante

Une fois vos fichiers DSN exportés, vous pouvez les déposer sur BilanDSN pour générer votre bilan social.

Déposer mes fichiers DSN

Questions fréquentes

Comment exporter plusieurs DSN en une seule fois ?

Utilisez la fonction "Exporter DSN" dans le module DSN. Sélectionnez la période souhaitée et cliquez sur "Exporter DSN". Un fichier ZIP contenant toutes les DSN sera généré.

Où sont stockés les fichiers DSN sur mon poste ?

Par défaut, les fichiers sont enregistrés dans le répertoire de travail de Sage Paie. Lors du téléchargement, l'explorateur Windows s'ouvre pour vous permettre de choisir l'emplacement.

Mes fichiers sont en .txt, est-ce un problème ?

Non, BilanDSN accepte les formats .dsn, .edi et .txt. Vous pouvez les déposer directement sans conversion.