OpenPaye : Comment exporter ses fichiers DSN
Ce guide vous explique comment récupérer vos fichiers DSN mensuels depuis le logiciel de paie en ligne OpenPaye. Ces fichiers sont nécessaires pour générer votre bilan social avec BilanDSN.
Prérequis
- Compte OpenPaye avec accès aux déclarations
- DSN mensuelles déjà transmises (statut "Acceptée")
- Idéalement, les DSN des 3 dernières années
Étapes à suivre
Accéder à l'export DSN
Connectez-vous à votre espace OpenPaye. Ouvrez le dossier pour lequel vous souhaitez récupérer les DSN, puis dans le menu Editions, sélectionnez « DSN PDF/TXT ».
Sélectionner la période
Filtrez les DSN par période pour sélectionner les mois souhaités. Pour un bilan social complet, sélectionnez les DSN des 3 dernières années (37 mois). Vous pouvez sélectionner plusieurs mois à la fois.
Télécharger les fichiers
Cliquez sur le bouton Télécharger pour récupérer vos fichiers DSN. Les fichiers seront téléchargés dans une archive .zip au format .pdf et .txt. Les documents .txt seulement sont compatibles avec BilanDSN.
Points d'attention
- Formats acceptés : Les fichiers DSN sont généralement au format
.txt,.ediou.pdf. Seuls les formats .txt et .edi sont acceptés par BilanDSN. - DSN mensuelle vs signalement : Exportez uniquement les DSN mensuelles, pas les signalements d'événements (arrêts, fins de contrat).
- Multi-établissements : Si vous gérez plusieurs établissements, vous aurez un fichier DSN par établissement et par mois.
- Confidentialité : Les fichiers DSN contiennent des données personnelles sensibles. Stockez-les de manière sécurisée.
Questions fréquentes
Je ne trouve pas le menu DSN dans OpenPaye, que faire ?
Le menu peut être nommé différemment selon votre version d'OpenPaye. Cherchez "Déclarations", "DSN" ou "Exports". Si vous ne le trouvez pas, contactez le support OpenPaye.
Puis-je exporter plusieurs mois en une seule fois ?
Cela dépend de votre version d'OpenPaye. Certaines versions permettent l'export groupé, d'autres nécessitent un téléchargement mois par mois.
Mes fichiers sont en .txt, est-ce un problème ?
Non, BilanDSN accepte les formats .dsn, .edi et .txt. Vous pouvez les déposer directement sans conversion.