Cegid : Comment exporter ses fichiers DSN
Ce guide vous explique comment récupérer vos fichiers DSN mensuels depuis Cegid HR Ultimate, Cegid Paie ou Cegid HR Sprint via le portail DSN Link. Ces fichiers sont nécessaires pour générer votre bilan social avec BilanDSN.
Prérequis
- Accès à Cegid et au portail DSN Link
- DSN mensuelles déjà transmises (statut "Accepté")
- Idéalement, les DSN des 3 dernières années
Étapes à suivre
Accéder au portail DSN Link
Connectez-vous à votre espace Cegid. Depuis votre application de paie, accédez au portail DSN Link. Vous serez dirigé vers la liste des déclarations.
Sélectionner le mois à exporter
Cliquez sur la déclaration du mois concerné (sur l'icône en forme de calendrier sur la gauche). Le détail de la DSN s'affiche.
Télécharger le fichier DSN
Dans le cadre "Envoi", cliquez sur le bouton de téléchargement pour récupérer le fichier DSN. Répétez cette opération mois par mois pour chaque période souhaitée.
Points d'attention
- Formats acceptés : Les fichiers DSN sont généralement au format
.txt,.ediou.pdf. Seuls les formats .txt et .edi sont acceptés par BilanDSN. - DSN mensuelle vs signalement : Exportez uniquement les DSN mensuelles, pas les signalements d'événements (arrêts, fins de contrat).
- Multi-établissements : Si vous gérez plusieurs établissements, vous aurez un fichier DSN par établissement et par mois.
- Confidentialité : Les fichiers DSN contiennent des données personnelles sensibles. Stockez-les de manière sécurisée.
Questions fréquentes
Comment accéder à DSN Link depuis Cegid ?
Depuis votre application de paie Cegid, accédez au module Paie > menu DSN. Vous serez redirigé vers le portail DSN Link où vous pourrez consulter et télécharger vos déclarations.
Puis-je exporter plusieurs DSN en une seule fois ?
Dans DSN Link, l'export se fait généralement mois par mois. Pour un export groupé, contactez votre administrateur Cegid ou le support technique.
Comment régénérer une DSN si nécessaire ?
Accédez au module Paie > menu DSN > Suivi des envois. Sélectionnez la DSN concernée et cliquez sur "Régénération du fichier" pour recalculer la déclaration.